UNIDAD 7: GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS SANITARIOS

TEMA 7

1. EL PROYECTO.

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, es decir, elaborar algo de interés.

Los proyectos tienen un principio y un fin, decimos que está finalizado cuando se han llevado a cabo los objetivos, no ha sido posible llegar hasta ellos o cuando ya no existe la necesidad que inició el proyecto.

A modo resumen podemos decir:

2. ORGANIZACIÓN, PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE UN PROYECTO.

2.1 PLANIFICACIÓN SANITARIA

Orientación general en el sector sanitario para establecer objetivos y que deben cumplirse entre 5-10 años, esto constituye lo que llamamos la política sanitaria influida por ideología gobernante.

3.  FASES DE LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO DE SALUD.

·        DIAGNÓSTICO à se realiza un análisis de la situación determinando las necesidades de población.

·        Se valoran las posibilidades de intervención.

·        Se establecen nuestras prioridades.

              j       Análisis: Enfoques en la obtención de la información para realizar el análisis de la información.

-         ¿Cuál es el estado de salud de la población?

La salud percibida de las mujeres es peor que la de los hombres  por la acumulación de tareas y la mayor esperanza de vida que crea dependencia.

-         ¿Qué se ha hecho hasta ahora?, ¿Qué más puede hacerse?...

ª Para realizar este tipo de análisis se necesitan; censos, pirámides de población, datos socioeconómicos, datos del entorno, condiciones de salud ambiental, los hábitos/encuestas y varios enfoques que son:

                   I.            Consenso entre profesionales: sanitarios, profesores…

                 II.            Análisis mediante indicadores: morbilidad, mortalidad…

              III.            Análisis de la situación mediante encuesta.

              IV.            Técnicas de consenso en la población no profesional.

a.     Informadores clave: son personas que trabajan/viven en la comunidad y son objeto de análisis y que se les reconoce por tener buen conocimiento de ella. Ej: problemas de salud, incidencias…

b.     Técnica del Fórum Comunitario: asamblea abierta a todos los miembros de una comunidad.

        j       Prioridades: la elección de estas se puede hacer en función de la gravedad, de su trascendencia social o los recursos disponibles.

-         Técnicas utilizadas:

  

•  Lluvia de ideas: consiste en un debate sobre las prioridades, explicadas anteriormente.

• Parrilla de análisis.

·        Método Hanlon: relación entre los problemas y los recursos, basados en 4 componentes:

·     PLANIFICACIÓN: decisión entre lo que se va a realizar y cómo se va a realizar. Para llegar a esta conclusión hay que diseñar los siguientes aspectos;

ü Objetivos: criterios de resultado (verbo en participio).

ü Destinatarios: inclusión o exclusión.

ü Recursos: RR.HH, RR.MM, etc

ü Estrategias.

ü Actividades.

ü Cronogramas: que voy hacer de principio a fin.

·  EJECUCIÓN: desarrollo, preparación de las actividades del proyecto, es decir, poner en práctica todo lo programado.

Se debe llevar un registro de las actividades que se hará a través de gráficos, cálculos y una base de datos (ficha de actividad).

·     EVALUACIÓN: valoración de todos los puntos anteriores y conocer si se han cumplido los objetivos, la eficacia del mismo y evaluando el proyecto de prncipio a fin. Puede ser cualitativa (Sí;No) o cuantitativa (se miden con cifras los datos/cambios en los indicadores).

3. APLICACIONES OFIMÁTICAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS.

El software es utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, para comunicación, manejo de calidad y documentación de sistemas, todos ellos son usados para manejar la complejidad de un proyecto grande. Las principales actividades son:

-         Planificación.

-         Cálculo del camino crítico (marca los fallos).

-         Provisión de la información del sistema.

    TIPOS:

o   De escritorio: destinado a proyectos individuales.

o   Personal: usada en los hogares para uso personal. Ej: app calendario menstrual.

o   De un solo usuario:solo una personas para corregir el plan.  Personas que están implicadas en un proyecto.

o   De colaboración: usuarios múltiples que tienen acceso múltiple a secciones del plan general.

o   Usuarios o corporativos: centralizan la información. MPO (es virtual, varios proyectos). Ej: Tryton, Merlín software…

4. CONVERSIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS.

4.1 CONVERSIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS.

§  Factores: formato de los documentos, usos previstos y capacidad técnica, económico y material institucional disponible.

§  Recursos:

1.     Renovación de soportes: transferir datos de un soporte a otro nuevo para evitar la pérdida de información debido a su deterioro. Ej: disquete > CD > DVD > pen > discos duros.

2.     Preservación de la tecnología: conservación del aparato y por tanto del software originales.

3.     Migración de la información digital: conversión del documento creado en un determinado entorno y formato, a otro formato.

3.1.          Compatibilidad retroactiva.

3.2.          Interoperabilidad.

3.3.          Conversión a formatos estándar.

4.     Emulación de la tecnología: convertir el entorno para que pueda leer el documento en su estado original, es decir, poder visualizar algo que se ha quedado obsoleto.

5.     Preservación en línea: almacenamiento en la nube, es la más utilizada. Ej: google fotos.

5. LA ESTRUCTURA DE UN INFORME.

v Justificación: ¿Por qué se está presentando?, incluyendo el objetivo general. Hay que justificar desde varios puntos de vista:

      Ø Repercusión social.

      Ø Repercusión sanitaria.

      Ø Punto de vista del usuario

      Ø Punto de vista del profesional.

v Objetivos:

      Ø Generales: finalidades genéricas de un proyecto o propósito central coherente.

      Ø Específicos: derivan los objetivos generales y concretan señalando el camino a seguir.

v Metodología: conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo que determinan las tareas que requieran habilidades, conocimientos o cuidados específicos.

v Desarrollo del proyecto sanitario: características de las actividades de un programa:

      Ø Objetivos

      Ø Dirigirse a factores claves de la población

      Ø Coherentes entre sí.

      Ø Pertinentes: ficha de descripción de una actividad.

      Ø Normas y procedimientos: en qué consiste la actividad.

      Ø Población a la que se dirige.

      Ø Cobertura deseada.

      Ø Técnicas y tecnología.

      Ø Cronogramas de la actividad.

      Ø Lugar.

      Ø Responsables.

      Ø Recursos materiales.

v Análisis y resultados: sirve para el crecimiento de la organización y deben comunicarse y discutirse con los responsables de la misma para determinar las necesidades de información.

v Conclusión: justificarlas y responder a las preguntas claves, comparar los indicadores obtenidos, sintetizar la información, interpretar los hallazgos y establecer juicios.